국가 R&D 사업에 선정되어 과제를 진행할 때 연구비의 투명하고 편리한 사용 환경을 온라인으로 제공하기 위한 프로그램이 RCMS입니다. 국가 R&D 사업을 처음 하다 보니 RCMS가 익숙하지 않아 막히는 부분이 많은데, 하나씩 어떻게 했는지 기록을 남겨봅니다. 이번에는 RCMS로 인건비 직접 지급 등록 방법에 대하여 알아보도록 하겠습니다.
RCMS란?
- RCMS(Real-Time Cash Management System: 통합 연구비 관리 시스템)는 국가 R&D 예산을 실시간으로 투명하게 관리하기 위해 한국산업기술 평가 관리원에서 구축하고 운영하는 프로그램입니다.
- 중앙부처 8곳, 지방자치단체 1곳, 전문기관 19곳에서 사용
- 우리나라 연구개발 예산 교부, 연구비 집행, 결산 및 국고 반납까지 관리하여 효율적인 R&D 관리를 지원
인건비 직접 지급 등록 방법
2단계를 통해 국가지원금을 신청하게 됩니다.
1. 연구비 사용 등록
1-1. 로그인 후 RCMS [연구비사용] → [연구비사용등록]
- 연구비 이체 실행을 개인 공동 인증서 로그인 필요하기 때문에 로그인은 개인 공동 인증서로 하는 게 좋음
1-2. 과제 선택 후 [인건비 직접지급 등록] 선택
1-3. [지급정보] 항목 선택: 인건비/ 참여연구원 인건비 선택
지급 연도: 해당 연도 선택, 해당 월 인건비 선택
처음 등록 신청으로 [인건비 정보]에서 [+추가] 선택
1-4 연구원 인건비 입금계좌 확인 및 인원 선택
- 참여 연구원에 대한 입금계좌는 미리 등록할 수 있음
- 지급 대상자 추가, [예] 선택
1-5. [증빙파일]-[증빙파일등록하기] 선택하여 증빙파일 등록
- 급여대장은 필수이며, 계좌이체 증명은 RCMS에서 참여연구자 계좌로 직접 이체 사용할 경우 제출 불필요
1-6. 인건비 정보 작성
- 월별 인건비 계상률: 사업계획서 상 계획된 계상률 작성
- 지급금액 : 정부 지원금 금액 작성
- 급여합계 금액: 정부 지원금 금액과 동일해야 함
1-7. 인건비 직접지급 등록-확인
성공적으로 등록이 되었다면 연구비 이체를 실행한다.
2. 연구비 이체 실행
2-1. RCMS [연구비사용] → [연구비이체실행] 선택
2-2. 과제 선택 후 [조회] 선택
2-3. 연구비 이체 대상이 검색되고, 내용을 확인
- 연구비 이체 실행은 개인 공동 인증서로 로그인해야 합니다.
2-4. [이체비밀번호 관리] 선택-이체를 처음 한다면 이체 비밀번호를 등록해야 함
2-5. 이체비밀번호 등록
2-6. [연구비 이체 실행] 선택
개인 공동 인증서로 로그인하고, 이체 비밀번호가 등록되었다면 [연구비 이체 실행]이 활성화되어있음
2-7. 등록한 이체 비밀번호 입력 후 [이체실행] 선택
2-8. 회사 법인 공동 인증서 암호 입력
2-9. 연구비 이체 실행 요청이 완료, 몇 시간 후 개인별 계좌로 입금
마무리
국가 R&D 과제에 선정되고 RCMS를 통해 처음으로 국가지원금을 신청해보았습니다.
아무래도 처음 접하는 프로그램이다 보니 '이렇게 하는 게 맞나?' 하면서 하다가 결국 고객센터에 전화통화도 해가면서 하게 되었습니다.
앞으로 자계좌이체도 신청해야 하고, 개발비에 대한 것도 신청해야 하고, 추후 연구비 정산 등도 해야 하는데 실제로 해가면서 절차를 남겨봐야겠습니다.
이제 국가지원금도 받은 만큼 책임감을 갖고 국가 R&D 과제를 성공적으로 개발할 수 있도록 해야겠습니다.
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